RMG SUISSE SA

1. Verantwortliche Stelle und Geltungsbereich

Die RMG Suisse SA, rue du Rhône 23, 1204 Genf, Schweiz («RMG», «wir») ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten verantwortlich. Bei Fragen: privacy@rmgroup.com.

Diese Datenschutzerklärung gilt für Personendaten, die wir bearbeiten, (i) wenn Sie unsere Website www.rmgroup.com besuchen, (ii) wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, und (iii) im Rahmen unserer Beziehungen zu Kunden, Interessenten, Gegenparteien, Dienstleistern und deren Vertretern.

2. Bearbeitete Daten

Je nach Fall bearbeiten wir:

• Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Vorname, Funktion, Gesellschaft, Adresse, E-Mail, Telefon);
• Daten zur Geschäftsbeziehung (Korrespondenz, Mandate, Transaktionsdokumente);
• Daten, die aufgrund der Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäscherei erforderlich sind (Ausweisdokumente, Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten und zur Herkunft der Mittel);
• Nutzungsdaten unserer Website (IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Besuchs).

Wir erheben diese Daten direkt bei Ihnen oder gegebenenfalls bei Ihrem Arbeitgeber, unseren Kunden, unseren Gegenparteien oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister).

3. Zwecke

Wir bearbeiten Ihre Daten, um:

• unsere Mandate auszuführen und unsere Geschäftsbeziehung zu verwalten;
• unsere gesetzlichen und regulatorischen Pflichten zu erfüllen;
• Ihre Anfragen zu beantworten;
• den Betrieb und die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten;
• unsere Rechte festzustellen, auszuüben oder zu verteidigen.

Diese Bearbeitungen beruhen auf der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen, der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, unserem berechtigten Interesse an der Führung und Entwicklung unserer Geschäftstätigkeit oder, soweit erforderlich, auf Ihrer Einwilligung.

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschliesslich technische Cookies, die für ihren Betrieb erforderlich sind. Sie können Ihren Browser zudem so einstellen, dass Cookies abgelehnt werden.

5. Empfänger

Ihre Daten sind nur denjenigen Mitarbeitenden von RMG zugänglich, die sie benötigen. Sie können bekanntgegeben werden:

• an unsere Dienstleister (insbesondere IT- und Hosting-Anbieter), die sie in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten;
• an Dritte, die an der Ausführung unserer Mandate beteiligt sind (Kreditgeber, Gegenparteien, Rechts-, Steuer- oder technische Berater, Notare);
• an Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

6. Bekanntgabe ins Ausland

Einige Empfänger befinden sich ausserhalb der Schweiz, hauptsächlich in der Europäischen Union. Werden Daten in einen Staat ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt (z. B. die USA), stützen wir uns auf geeignete Garantien, wie die vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannten Standardvertragsklauseln oder die Zertifizierung des Empfängers unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework.

7. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, und danach während der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen (grundsätzlich zehn Jahre für Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen sowie für Unterlagen im Zusammenhang mit der Bekämpfung der Geldwäscherei). Nutzungsdaten der Website werden höchstens 12 Monate aufbewahrt.

8. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder jeder anderen Form unrechtmässiger Bearbeitung zu schützen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten verlangen, deren Berichtigung oder Löschung verlangen, der Bearbeitung widersprechen oder die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen, soweit das Gesetz dies erlaubt (insbesondere unter Vorbehalt unserer gesetzlichen Aufbewahrungs- und Geheimhaltungspflichten). Richten Sie Ihre Anfrage an privacy@rmgroup.com; wir können Sie auffordern, Ihre Identität nachzuweisen.

Sie können sich zudem an den EDÖB (www.edoeb.admin.ch) oder, falls Sie in der Europäischen Union wohnhaft sind, an die Datenschutzbehörde Ihres Landes wenden.

10. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Massgebend ist die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.